ASÕP – Asendusõpetajate infosüsteem
ASÕP ühendab koolid, lasteaiad ja asendusõpetajad ühte keskkonda: tellimusest kandideerimise ja tundide kinnitamiseni — koos teavituste ning arvelduseks vajalike andmetega.
Haridus · Infosüsteem
Asendusõpetajate leidmine ja töövoog ühes süsteemis
Klient
MTÜ ASÕP on sotsiaalne ettevõte ning toovad koolidesse ja lasteaedadesse asendusõpetajaid ja uusi karjääripöörajatest tegevõpetajaid.
Vajadus
Asendust on tihti vaja kiiresti — erinevatel kuupäevadel, ainetel, tundide arvuga ja eritingimustega. Varasem koordineerimine hajus e-kirjade, telefonikõnede ja tabelite vahele, mistõttu oli raske hoida ülevaadet staatustest, kandidaatidest ja arvelduse andmetest.
Lahendus
Lõime koostöös kliendiga ASÕP-ile veebirakenduse, kus igal osapoolel on oma selge vaade. Koolid ja lasteaiad loovad tellimusi, õpetajad kandideerivad sobivatele pakkumistele ning haldurid hoiavad protsessi üle vaadet. Süsteem saadab teavitusi, aitab kinnitada tunde ja valmistab ette andmed arvelduseks.
Kes süsteemi kasutab
Platvormil on eraldi vaated koolidele ja lasteaedadele, asendusõpetajatele ning teenusehalduritele. Igaüks näeb peamiselt seda, mis tema tööd puudutab.
| Roll | Mida saab teha |
|---|---|
| Kool / lasteaed | Tellimuste loomine, kandidaatide vaatamine, valik, tundide kinnitamine |
| Asendusõpetaja | Pakkumiste vaatamine, kandideerimine, kalender, profiil, tagasiside |
| Teenusehaldur | Tellimuste lahendamine, kasutajate haldus, arvestus ja ülevaade |
Kuidas töövoog käib
Kool või lasteaed loob tellimuse — koos ainete, kuupäevade, tunniplaani ja lisatingimustega. Süsteem saadab pakkumised sobivatele õpetajatele.
Õpetaja näeb pakkumisi, valib kalendris sobivad päevad ja kandideerib. Kool tutvub profiiliga ning teeb valiku. Pärast asendust kinnitatakse tunnid ning andmed liiguvad edasi arveldusele.
Tulemus
- Vähem käsitsi koordineerimist ja e-kirjavahetust.
- Kiirem sobiva asendusõpetaja leidmine.
- Selge ülevaade tellimustest, õpetajatest ja arveldusest.
- Ühtne töövoog koolidele, õpetajatele ja ASÕP-i tiimile.
Integratsioonid
ASÕP on liidestatud teiste süsteemidega, et vähendada andmete topeltsisestamist.
| Ühendus | Milleks |
|---|---|
| Merit | Arvete ja palgaarvestuse ettevalmistus |
| Brevo | E-posti teavitused ja eelistuste haldus |
| Smart-ID / eID | Asendusõpetajate tuvastamine |
| TÖR / EMTA | Töötamise andmete sünkroniseerimine |
| EHIS | Asendajate haridusandmete kontroll |
| KAR | Õpetajate taustakontrollid |
Ekraanivaated
Erkkyga koostööd tehes on tekkinud kindel tunne, et ükski väljakutse ei jää lahenduseta. Tema puhul ei ole küsimus, kas saab, vaid kuidas saab. Ta reageerib kiiresti, mõtleb alati kaasa ja pakub välja lahendusi, mille peale ise ei tulekski. Minu jaoks on eriti väärtuslik see, et ta oskab keerulised IT-teemad teha lihtsaks ja arusaadavaks. Isegi kui tehniline maailm on võõras, jääb alati tunne, et saad aru, mis toimub ja miks midagi tehakse. Lisaks on Erkky usaldusväärne ja rahulik partner, kelle peale saab kindel olla ka siis, kui olukord on kiire või ootamatult keeruliseks läheb. Tänu temale tundub arendus loomuliku osana ettevõtte kasvust, mitte millegi keerulise või hirmutavana.
Kas koordineerimine käib endiselt tabelite ja e-kirjadega?
Eelistad otse ühendust võtta? +372 5604 1575 erkky.tugim@codeteam.ee