Enne: Facebooki grupp, Google Forms ja Excel
Kui ASÕP alustas, otsiti asendusõpetajaid Facebooki grupis. Kandideerimine käis Google Formsi kaudu ja andmed tõsteti käsitsi Excelisse. Iga uus asendus tähendas meeskonnale hulga käsitööd.
Nüüd: kool või lasteaed teeb ise
Täna lisab kool või lasteaed tellimuse ja kuupäevad ise, vaatab kandidaate ja valib sobiva. Kui plaan muutub, saab tellimuse ise tühistada. Õpetaja märgib kalendris oma saadavuse ja kandideerib.
Pärast asendust kinnitatakse tunnid ja andmed liiguvad arveldusse. Teavitused lähevad välja automaatselt. Seda, mida varem tehti tabelis käsitsi, teeb nüüd süsteem.
Esimene versioon oli hoopis teistsugune
Me ei ehitanud kõike korraga. Esimene versioon nägi välja ja töötas teisiti kui see, mida kasutajad praegu näevad. Kui koolid, lasteaiad ja õpetajad hakkasid süsteemi päriselt kasutama, tuli tagasisidet. Selle järgi muutsime onboardingu voogu ja kandideerimist.
Hiljem lisandusid eraldi tükkidena arveldus, tagasiside ja muud osad. Igaüks läks käiku omaette, nii et suurt ja riskantset ümberlülitust ei tulnud kordagi.
Tehniline lahendus ja liidestused
Süsteem töötab WordPressi peal kohandatud rakendusteemaga. Kasutajakogemuse kujundas disainer, tehnilise arhitektuuri ja arenduse eest vastutab Codeteam. Teiste süsteemidega on see ühendatud liidestuste kaudu: Merit raamatupidamiseks, Brevo e-kirjadeks, Smart-ID sisselogimiseks ja X-tee riigi andmekogude jaoks.
Erkky käsitles ASÕP-i näidet ka artiklis WordPressi kasutamisest ettevõtte töövahendina (Veebimajutus.ee blogis).
Kasvuprogramm kasvab samamoodi
Kasvuprogramm on avatud ja arendus jätkub. Seal on mentorlus, refleksioonid ja tehisintellekti toega tööraamatud. See elab samal platvormil ja seda ehitame sama moodi: üks osa korraga, kasutajate tagasiside järgi.
Tema puhul ei ole küsimus, kas saab, vaid kuidas saab. Ta oskab keerulised IT-teemad teha lihtsaks ja arusaadavaks.